Asmeninė informacija CV - viskas, ką reikia žinoti

Dane osobowe w CV to informacje, które pozwalają na zidentyfikowanie osoby fizycznej. Podanie najważniejszych danych w dokumentach aplikacyjnych pozwoli pracodawcom na zapoznanie się z Twoją kandydaturą. Chcesz dowiedzieć się, jakie są przykłady danych osobowych oraz gdzie szukać aktów prawnych na ich temat? Zastanawiasz się, jak wpisać klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych w CV albo czy podawać adres w CV? Przeczytaj i sprawdź!

Ten artykuł zapewni Ci wiedzę na temat:

• Dane osobowe w CV – najważniejsze informacje w pigułce
• Dane osobowe w CV – które musisz podać?
  • Czy w CV musi być adres?
  • Czy podawać tytuł naukowy w CV?
    • Kiedy jeszcze warto dodać tytuł naukowy?
  • Dane osobowe w CV – czy podawać datę urodzenia?
• Jak urozmaicić dane osobowe w CV?
• Dane kontaktowe – co wpisać? Wskazówki
• CV dane osobowe – tego nie wpisuj
• Dane osobowe – co to? Definicja według przepisów
• Dane osobowe przykłady – co zalicza się do danych osobowych a co nie?
• Klauzula dane osobowe CV 2024 – jak powinna brzmieć?
• Dane osobowe po angielsku – czego nie podawać w swoim CV?
• Dane osobowe po niemiecku – co można wpisać?

Dane osobowe w CV – najważniejsze informacje w pigułce

• Dane osobowe to każdy rodzaj informacji, która nawet w sposób niebezpośredni (poprzez połączenie z innymi danymi), pozwala na identyfikację określonej osoby fizycznej.
• Dane osobowe w CV powinny być ograniczone do minimum, podawanie dużej ilości personaliów to stara praktyka. 
• Zawsze musisz umieścić klauzulę w CV dotyczącą ochrony danych osobowych w CV, żeby zostało ono uwzględnione w procesie rekrutacji.
• Każdy kraj ma swoje regulacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w CV, dlatego każdorazowo powinieneś zapoznać się z informacjami, jakie dane osobowe w CV wpisać.

Dane osobowe w CV – które musisz podać?

Podanie ważnych informacji pozwoli pracodawcy poznać Cię jako kandydata i skontaktować się z Tobą. Na przestrzeni lat standardy tworzenia dokumentów aplikacyjnych uległy zmianom. Obecnie sekcja dane osobowe w CV najczęściej zawiera wyłącznie niezbędne pozycje. 

W Twoim CV wystarczą:

• imię;
• nazwisko;
• numer telefonu;
• adres email.

Możesz podać również:

• stanowisko;
• link do profilu LinkedIn;
• odnośnik do portfolio;
• odnośnik do Twojej strony internetowej lub innego serwisu;
• miasto zamieszkania.

Czy w CV musi być adres? 

Nie, jednak może się tam znaleźć. Jeżeli zastanawiasz się, jak wpisać adres, możesz podać po prostu miasto lub miejscowość. Nie trzeba wpisywać nic więcej, ponieważ taka wiedza nie jest potrzebna pracodawcy. Kiedy zostaniesz przyjęty do pracy, dostaniesz do wypełnienia kwestionariusz osobowy, w którym podasz informacje niezbędne do podpisania umowy. Adres zamieszkania w CV jest zatem opcjonalny.

Czy podawać tytuł naukowy w CV?

Nie musisz podawać tytułu naukowego w swoich dokumentach aplikacyjnych. Dopisek mgr, dr czy dr hab. nie jest potrzebny. Wyjątek stanowią zawody, które powinny być wykonywane wyłącznie przez osoby z odpowiednim wykształceniem oraz te, w których jest wiele osób po samych kursach.

Kto zatem może wpisywać tytuł naukowy w CV?

• prawnik (adwokat, radca prawny, notariusz, sędzia, rzecznik patentowy, komornik sądowy, prokurator);
• lekarz;
• architekt;
• farmaceuta;
• psycholog kliniczny;
• nauczyciel;
• pielęgniarka;
• dietetyk.

Kiedy jeszcze warto dodać tytuł naukowy?

• Profesje takie jak kosmetyczka i kosmetolog często są błędnie utożsamiane. Kosmetyczka może mieć ukończone tylko kursy lub szkolenia. Kosmetologia to z kolei studia wyższe. Warto dodać tytuł naukowy w rubryce dane osobowe w CV kosmetologa, ponieważ jest to sposób na podkreślenie swoich kwalifikacji. 

• Zawód dietetyka mogą wykonywać osoby, które uzyskały tytuł licencjata bądź magistra. Mimo to możemy łatwo znaleźć wiele kursów, nawet tych online, po których uzyskuje się certyfikat. Ze względu na to, że kursy na dietetyka są ogólnodostępne, warto podkreślić swój tytuł naukowy w sekcji dane osobowe w CV, by wyróżnić się spośród osób po szkoleniu.

• Jeżeli starasz się o pracę na uczelni, możesz podkreślić swój tytuł, szczególnie jeśli jest to na przykład doktorat. 

Dane osobowe w CV – czy podawać datę urodzenia?

W kwestii tego, jakie dane w CV są potrzebne, można mieć wiele wątpliwości. Podanie daty urodzenia świadczy o braku znajomości aktualnych zasad rekrutacyjnych. Można uznać to za zbędny element, ponieważ nie wnosi żadnych przydatnych informacji. 

Jak urozmaicić dane osobowe w CV?

Jeżeli prowadzisz ze starannością swój profil na LinkedIn, możesz dodać odnośnik do niego od razu w sekcji dane osobowe w CV. Najlepszy będzie aktywny link, który od razu po jednym kliknięciu przeniesie rekrutera na Twoją stronę. To internetowa wizytówka, za pomocą której zbudujesz swój profesjonalny wizerunek w sieci. Jeżeli masz dopracowane portfolio, również warto umieścić je w tej rubryce. Dobrym pomysłem będzie też dodanie adresu Twojej strony internetowej, jeśli ją prowadzisz. 

Co jakiś czas sprawdzaj swoje witryny, żeby upewnić się, że wszystkie informacje są na nich aktualne.

Dane kontaktowe – co wpisać? Wskazówki

Wystarczy Twój numer telefonu i adres e-mail. Pamiętaj jednak o kilku kwestiach:

• Podaj e-mail, który zawiera Twoje imię i nazwisko, opcjonalnie pierwszą literę imienia i nazwisko. Unikaj nieprofesjonalnych nazw. Źle wygląda także data urodzenia lub przypadkowe ciągi cyfr i znaków. 
• Podaj adres e-mail, który sprawdzasz codziennie, żeby odpisywać na bieżąco.
• Nie podawaj w sekcji dane osobowe numeru telefonu służbowego. Możesz być to źle odebrane. 
• Jeżeli wpisujesz dane osobowe po angielsku, niemiecku lub w innym języku, dodaj przed numerem telefonu kierunkowy do Polski czyli “+48”. 
• Dokładnie sprawdź, czy nie popełniłeś błędu ani literówki. Nawet jedna pomyłka uniemożliwi rekruterom kontakt z Tobą.

Dane teleadresowe przykład:
Janina Kowalska
tel.: 123-456-789
email: [email protected]

CV dane osobowe – tego nie wpisuj

Podawanie zbyt dużej ilości informacji w swoim życiorysie nie zawsze jest ogromnym błędem. Po prostu wpisując je, zajmujesz cenne miejsce, odbiega to również od obecnych standardów rekrutacyjnych. 

Tych danych lepiej nie podawać:

• data urodzenia;
• miejsce urodzenia;
• wiek;
• stan cywilny;
• fakt posiadania dzieci;
• dokładny adres w CV również jest zbędny.

Dane osobowe – co to? Definicja według przepisów

Według Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/680 z dnia 27 kwietnia 2016 r. pojęcie danych jest dość szerokie. 

Dane osobowe definicja według przepisów:

“1) „dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;”

Jeżeli wysyłasz swoje dane osobowe w CV z załączoną klauzulą, będą one przetwarzane. Co to oznacza?

“2) „przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
3) „ograniczenie przetwarzania” oznacza oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania;”

Zajrzyj też do naszych pozostałych poradników:

Klauzula CV – wszystko, co musisz wiedzieć + aktualna klauzula CV
Przebranżowienie i przekwalifikowanie – jak skutecznie zmienić ścieżkę kariery?
Wzory CV ułatwią Ci stworzenie profesjonalnego życiorysu
CV cukiernika i list motywacyjny – zbiór porad
Jak stworzyć skuteczne CV lekarza?

Dane osobowe przykłady – co zalicza się do danych osobowych a co nie?

Ochrona danych osobowych w CV jest bardzo ważna. Nawet Twój adres e-mail można zaliczyć do takich danych. Co jeszcze można za nie uznać? Dane osobowe w CV to również Twoje imię i nazwisko. Szczegółowy opis poparty przykładami znajduje się na stronie Komisji Europejskiej. 

Dane osobowe – przykłady ze strony Komisji Europejskiej:

• imię i nazwisko;
• adres zamieszkania;
• adres e-mail, taki jak imię[email protected];
• numer dowodu tożsamości;
• dane o lokalizacji (np. ustawienia lokalizacji w telefonie komórkowym);
• adres IP;
• dane przechowywane przez szpital lub lekarza, które mogą jednoznacznie wskazywać tożsamość danej osoby.

Informacje, które nie są danymi osobowymi w rozumieniu definicji Komisji Europejskiej:

• numer KRS;
• adres e-mail, taki jak [email protected];
• dane anonimowe.

Klauzula dane osobowe CV 2024 – jak powinna brzmieć?

Pamiętaj, żeby w CV zawsze umieścić aktualną klauzulę RODO. Jeżeli ją pominiesz, rekruter może nawet nie przeczytać Twoich dokumentów aplikacyjnych. 

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.

Możesz również dodać informację do CV o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji. Zyskasz wówczas szansę, że ktoś odezwie się do Ciebie po dłuższym czasie i będziesz mógł przedstawić swoją kandydaturę na rozmowie o pracę. 

Dane osobowe po angielsku – czego nie podawać w swoim CV?

Dane osobowe po angielsku powinny zawierać: imię, nazwisko, numer telefonu, adres email; opcjonalnie: odnośnik do Twojego profilu na LinkedIn, strony internetowej lub portfolio oraz adres zamieszkania. 

W Wielkiej Brytanii obowiązują przepisy zabraniające dyskryminacji, z tego względu powinieneś dobrze zapoznać się z nimi, kiedy wpisujesz dane osobowe w CV po angielsku. Wielu rzeczy nie możesz podać w swoich dokumentach aplikacyjnych, ponieważ prawdopodobnie Twoja kandydatura nie będzie brana pod uwagę, kiedy je wpiszesz. 

Jakie dane osobowe podlegają ochronie?

• Wiek;
• płeć;
• stan cywilny;
• narodowość;
• religia lub wiara;
• inwalidztwo.

Nie dodawaj też zdjęcia, ponieważ ochronie podlega również rasa, w tym kolor skóry, narodowość i pochodzenie etniczne.

Dane osobowe po niemiecku – co można wpisać?

Składając CV do pracy w Niemczech, możesz podać jedynie podstawowe dane (imię, nazwisko, numer telefonu i adres email). Pozostałe informacje nie są wymagane. Zazwyczaj jednak Niemcy wpisują więcej danych osobowych w CV, podając nawet liczbę dzieci. 

Te dane osobowe po niemiecku (Persönliche Daten) możesz wpisać w CV:

• imię (name);
• nazwisko (nachname);
• adres (adresse);
• miejsce zamieszkania (familienstand);
• telefon (telefon);
• e-mail (e-mail);
• data urodzenia (geburtsdatum);
• miejsce urodzenia (geburtsort);
• obywatelstwo (staatsbürgerschaft).

W górnym rogu możesz umieścić swoje profesjonalne zdjęcie w rozmiarze paszportowym.