Biuro darbuotojo CV / motyvacinio laiško biuro darbuotojas - kaip rašyti?

Biuro darbe atliekama daug užduočių, kurioms reikalingi įvairūs įgūdžiai. Tačiau dauguma žmonių savo gyvenimo aprašymuose į biurą rašo panašias frazes, kurios netraukia niekieno dėmesio. Jūs tikrai norite išsiskirti ir parodyti save kaip profesionalą, kurio dėka turėsite galimybę gauti kvietimą į pokalbį, o tada derėtis dėl atlyginimo ir įdarbinimo sąlygų. Pažiūrėkite, kaip žingsnis po žingsnio parašyti motyvacinį laišką ir CV biuro darbuotojui.

Iš šio straipsnio sužinosite:

• Kur pradėti rašyti biuro darbuotojo gyvenimo aprašymą?
  • Ką rašyti profesinėje santraukoje? CV administravimas
  • CV administravimo ir biuro darbuotojas – profesionalūs profilio šablonai
• CV biuro darbuotojas – skyrius su patirtimi
  • Biuro darbuotojo CV – priverskite darbdavį pastebėti jūsų patirtį
    • Darbas biure – ką reikia žinoti? Atsakomybės aprašymo pavyzdys
      • Pareigos anglų kalba – CV šablonas biuro darbuotojas
  • Biuro darbuotojo CV – pridėkite savo pasiekimus patirties skiltyje
    • Biuro darbuotojo CV – sėkmės aprašymo pavyzdys
• Biuro darbuotojų įgūdžiai – kaip juos įvesti?
• Biuro darbuotojo CV įgūdžiai – šablonas
• Kaip apibūdinti švietimą? Ar kursai naudingi?
  • Biuro darbuotojo CV – kokie tyrimai bus vertingiausi?
    • CV administracinis ir biuro darbuotojas – šablonas ir skyrių su švietimu pavyzdžiai
• Pomėgiai CV biuro darbe – ar jums reikia juos pateikti?
  • CV biuro darbuotojo pavyzdžio skyrius su pomėgiais
• Biuro darbuotojo motyvacinis laiškas – 5 praktiniai patarimai

Kur pradėti rašyti biuro darbuotojo gyvenimo aprašymą?

Profesionali santrauka (taip pat žinoma kaip profesinis tikslas ar profilis) yra puikus įvadas į bet kokį profesionalų CV, skirtą biuro darbui. Jei pačioje pradžioje pritrauksite įdarbintojo dėmesį keliais intriguojančiais sakiniais, turėsite galimybę būti prisiminti. Kai daug žmonių pretenduoja į vieną poziciją, skaitomi tik geriausiai nušlifuoti gyvenimo aprašymai. Profesinis profilis turėtų būti dokumento viršuje

Ką rašyti profesinėje santraukoje? CV administravimas

Profesionalus biuro darbuotojo pavyzdys turėtų apimti trumpą jų pagrindinių įgūdžių, darbo patirties ir savybių, dėl kurių jis yra vertingas darbuotojas, aprašymą. Štai keletas patarimų, ką galite apsvarstyti:

1. Profesinė patirtis. Parašykite, kas esate, ir pabrėžkite, kiek metų patirties turite. Jei tik pradedate savo karjerą, sutelkite dėmesį į išsilavinimo suteikimą.

2. Techniniai įgūdžiai. Nurodykite žinias apie konkrečias biuro programas, pvz., „Microsoft 365”, „Open Office”, „Power BI”. Nurodykite, kaip esate susipažinę su duomenų bazių valdymo sistemomis, kaip valdyti biuro įrangą ir pan.

3. Minkštieji įgūdžiai. Apibūdinkite tokias kompetencijas kaip komandinio darbo įgūdžiai, bendravimo įgūdžiai, darbo organizavimas, laiko valdymas, problemų sprendimo įgūdžiai. Vadovaukitės tuo, ko tikimasi iš kandidato, ir suderinkite savo CV su biuru ar biuru.

4. Pasiekti. Jei įmanoma, paminėkite konkrečius pasiekimus, pvz., biuro procesų tobulinimą, didelių projektų valdymą ar geras idėjas. Galite naudoti skaičius, kurie iliustruoja jūsų poveikį įmonės plėtrai.

CV administravimo ir biuro darbuotojas – profesionalūs profilio šablonai

„Kaip organizuotas biuro darbuotojas, turintis 3 metų patirtį, specializuojuosi administravimo ir duomenų bazių kūrimo srityse. Efektyviai valdau savo laiką, organizuoju susitikimus ir koordinuoju tvarkaraščius. Laisvai kalbu angliškai ir naudojuosi tokiais įrankiais kaip „Excel”, „Power BI” ir CRM. Mano tikslas – toliau augti, ypač duomenų analizės srityje.”

„Kaip Ščecino universiteto administravimo magistras, esu kupinas entuziazmo pradėti savo karjerą kaip biuro darbuotojas. Laisvai naudoju „LibreOffice”, „Excel” ir „Power Pivot”. Aš kalbu ir rašau angliškai C1 lygiu. Esu pasirengęs savo teorines žinias ir entuziazmą mokytis pritaikyti praktikoje. Norėčiau tobulinti savo klientų aptarnavimo ir projektų valdymo įgūdžius.”

CV biuro darbuotojas – skyrius su patirtimi

Įveskite darbo laikotarpius, nurodydami datas mėnesiais ir metais. Sutelkite dėmesį tik į pozicijas, susijusias su pozicija, į kurią pretenduojate. Praleiskite sezoninius užsiėmimus arba tuos, kuriuose neatlikote jokių užduočių, susijusių su biuro darbuotojo gyvenimo aprašymu.

Nepamirškite pakoreguoti atsakomybės apimties pagal tai, kas buvo pabrėžta reklamoje. Tai padidins jūsų galimybes būti pakviestam į pokalbį.

Biuro darbuotojo CV – priverskite darbdavį pastebėti jūsų patirtį

Jei rašote savo CV anglų kalba, pridėkite trumpą įmonių aprašymą, tai padės užsienio darbdaviams išsamiai susipažinti su jūsų kandidatūra.

Daugelis žmonių savo gyvenimo aprašymuose aprašo tik labai populiarias pareigas, kurias kiekvienas įdarbintojas matė šimtus kartų, peržiūrėdamas gyvenimo aprašymus. Galite rašyti pirmuoju asmeniu vienaskaita (pvz., Aš paruošiau pareiškimus, o ne ruošiau pareiškimus). Tai leis jūsų biuro darbuotojui atnaujinti labiau suasmenintą.

Skirstymas į pagrindines ir papildomas užduotis padės susisteminti visą turinį.

Jei pridėsite svarbiausių savo pasiekimų aprašymą, sukursite tobulą CV, kuris pristatys jus kaip profesionalą, siekiantį užsibrėžto tikslo.

Darbas biure – ką reikia žinoti? Atsakomybės aprašymo pavyzdys

Pagrindinės pareigos:

• Tvarkiau personalo dokumentaciją
• Redagavau žurnalus
• Kalbėjausi telefonu anglų kalba
• Gavau, siunčiau ir rūšiavau korespondenciją
• Parengiau sąskaitas faktūras ir vedžiau išlaidų apskaitą
• Paruošiau išsamius pardavimo pasiūlymus
• Stebėjau finansinę pažangą ir apie ją pranešiau
• Tvarkiau valdybos posėdžių kalendorių
• Įvedžiau ir išanalizavau duomenis
• Sukūriau ataskaitas ir pareiškimus
• Sukūriau prezentacijas

Papildomos pareigos:

• Suarchyvavau dokumentus
• Stebėjau biuro reikmenų būklę
• Tvarkiau paslaugų sutartis
• Dirbau su biuro įranga (kompiuteriu, projektoriais, kopijavimo aparatais)
• Nukopijavau ir nuskenavau dokumentus
• Koordinavau informacijos srautą tarp įmonės padalinių
• Tvarkiau gaunamus laiškus, atsakinėjau į klientų klausimus
• Planavau susitikimus ir ruošiau konferencijų sales

Pareigos anglų kalba – CV šablonas biuro darbuotojas

• Kanceliarinių pareigų atlikimas, įskaitant spausdinimą ir padavimą;
• rinkmenų sistemų priežiūra;
• plati rašytinė pagalba, teikiama angliškai kalbantiems klientams;
• veiksmingai susisiekti su klientais el. paštu ir telefonu;
• teikti patikimą ir tikslią informaciją atsakant į klientų pateiktus klausimus ir problemas;
• išlaikyti veiksmingą dokumentų judėjimą;
• siuntimo dokumentų generavimas ir jų perkėlimas į sandėlį;
• skundų nagrinėjimas.

Biuro darbuotojo CV – pridėkite savo pasiekimus patirties skiltyje

Jei jums įdomu, kaip parašyti biuro darbuotojo CV, kuris iš karto išsiskirs iš kitų, ieškokite paprasto sprendimo. Patirties skiltyje pridėkite savo sėkmę ankstesnėse pareigose. Įveskite vieną ar du elementus.

Atminkite, kad darbdavys turi mažai laiko perskaityti kandidatų gyvenimo aprašymus, todėl šie dokumentai turėtų būti labai glausti. Kai norite parodyti daugiau savo pasiekimų, parašykite motyvacinį laišką biuro darbuotojui.

Biuro darbuotojo CV – sėkmės aprašymo pavyzdys

„Apmokiau 20 darbuotojų, kaip naudotis naująja CRM sistema, kuri žymiai pagerino ryšių su klientais valdymo efektyvumą.”

„Aš pristačiau naują duomenų bazių valdymo sistemą, kuri pagerino duomenų tikslumą ir prieinamumą 40%.”

„Aš inicijavau ir koordinavau reguliarius skyriaus susitikimus, kurie pagerino informacijos srautą ir bendradarbiavimą tarp komandų.”

Biuro darbuotojų įgūdžiai – kaip juos įvesti?

Daugelis žmonių sukuria šį stulpelį ir seka pasikartojančiu modeliu, rašydami: „žinios apie biurą”, „komunikabilumas”. Čia nėra nieko blogo, ir tai nėra klaida. Tačiau gyvenimo aprašyme verta įvesti tas pačias ar panašias pareigas, kurios yra darbo skelbime, tada įdarbintojas iškart pamatys jūsų tinkamumą šioms pareigoms. Išvardykite tik kelis elementus, kad dokumentas tilptų į vieną A4 formato puslapį.

Į savo biuro darbuotojo CV įtraukite sunkius įgūdžius ir nurodykite mokėjimo lygį (pvz., anglų kalbos lygis B2). Nepamirškite apie savo charakterio bruožus, kurie įrodo profesionalumą.

Biuro darbuotojo CV įgūdžiai – šablonas

Įgūdžiai, kuriuos galite įdėti į biuro darbuotojo gyvenimo aprašymą, apima labai platų spektrą. Tai yra tiek kietieji, tiek minkštieji įgūdžiai, kurie pagerins kasdienę veiklą ir padės susidoroti su sudėtingomis situacijomis.

Čia pateikiamas įgūdžių aprašymo biuro ar biuro CV pavyzdys.

Sunkūs įgūdžiai:

• anglų kalbos žinios lygiu (A1, A2, B1, B2, C1, C2 arba labai gerai, laisvai ir tt);
• sklandumas „Excel”;
• labai geras „Microsoft Dynamics 365” palaikymas;
• „MS Access” duomenų bazių palaikymas;
• labai geros „Power BI” žinios;
• „Google” dokumentų išmanymas;
• pažangios „Microsoft Project” žinios;
• praktinės Symfonia programinės įrangos žinios;
• praktinės žinios apie taikomus reglamentus (pvz., darbo teisę, telekomunikacijų teisę ir t. t.).

Minkštieji įgūdžiai:

• puikus darbo organizavimas;
• Multitasking;
• puikūs tarpasmeniniai įgūdžiai;
• derybų įgūdžiai;
• reguliarumas ir punktualumas;
• Teigiamų santykių su klientais ir verslo partneriais kūrimas ir palaikymas.

Kaip apibūdinti švietimą? Ar kursai naudingi?

Jei baigėte universitetą, praleiskite vidurinę mokyklą. Kai esate baigęs vidurinę mokyklą ar technikos mokyklą, įtraukite tai į savo biuro darbuotojo CV. Jei norite įvesti kelis elementus, viršuje įdėkite naujausią.

Kursai ir mokymai, kaip naudotis pagrindinėmis biuro programomis, darbdaviui įrodys, kad jūs tikrai žinote, kaip juos naudoti. Daugeliu atvejų tokio tipo sertifikatai yra mokami, tačiau verta investuoti į savo plėtrą. Pavyzdžiui, „Excel” kursus galima pritaikyti konkrečioms pramonės šakoms, pvz., logistikos, žmogiškųjų išteklių, apskaitos ir finansų arba apskaitos. Tai bus vertingas įrašas jūsų CV biuro darbui.

Jei turite vidurinį išsilavinimą ir baigėte mokymus, kurie paruošia jus atlikti svarbias užduotis biuro pareigose, pabrėžkite tai ir padidinsite savo galimybes gauti darbą.

Biuro darbuotojo CV – kokie tyrimai bus vertingiausi?

Kreipdamiesi dėl biuro darbuotojo pareigų, pirmiausia turėtumėte turėti įgūdžių, tačiau aukštasis mokslas bus didžiulis privalumas. Šiame skyriuje turėtų būti pateiktos jūsų baigtos studijos.

Specialybės, kurios bus ypač vertingos, yra šios:

• administracija;
• verslas ir administravimas;
• Apskaitos;
• vadyba;
• ekonomika.

Magistrantūros studijos taip pat bus puiki idėja, kuriai turėtumėte turėti universitetinį išsilavinimą bet kurioje srityje. Jei baigėte magistrantūros studijas, turite jas įrašyti į savo biuro darbuotojo CV.

Populiarios magistrantūros studijų sritys, m.in, yra šios:

• darbo organizavimas ir valdymas biure;
• viešasis administravimas.

Jei nesate baigę studijų, galite įgyti žinių vidurinėje mokykloje. Po jo negausite bakalauro ar magistro laipsnio, tačiau verta paminėti turimą techniko vardą ir patvirtinti savo kompetenciją išlaikytu valstybiniu profesiniu egzaminu.

Siūlomos šios srities povidurinės mokyklos specialybės yra šios:

• administracijos technikas,
• archyvaro technikas,
• OHS technikas.

Mes raginame jus naršyti kitus straipsnius mūsų svetainėje:
Dietologo CV ir motyvacinis laiškas – kaip išsiskirti darbo rinkoje?
Fotografo CV – kaip galite paskatinti darbdavį pasidomėti jūsų darbu?
Vaikų darželio auklės ir auklės CV – viskas, ką reikia žinoti
Mokytojo CV ir motyvacinis laiškas mokyklai – kaip parašyti efektyvius paraiškos dokumentus?
Valytojo CV, motyvacinis laiškas ir valymo darbo paraiška – kodėl turėtumėte jį parašyti?

CV administracinis ir biuro darbuotojas – šablonas ir skyrių su švietimu pavyzdžiai

1 pavyzdys:

10.2022-06.2023 Varšuvos vadybos mokykla
Magistrantūros studijos: „Darbo organizavimas ir valdymas biure”

10.2016-06.2021 Universitetas Adomo Mickevičiaus ligoninė Poznanėje
Kryptis: Anglų filologija
Gautas pavadinimas: Meistras

2 pavyzdys:

2018–2020 m.Povidurinė mokykla Żak mieste
Kryptis: Archyvaro technikas

2013-2017 XVI vidurinė mokykla Leszne

Pomėgiai CV biuro darbe – ar jums reikia juos pateikti?

Šis gyvenimo aprašymo skyrius nėra privalomas. Tačiau galite jį papildyti įdomiu būdu. Žmonės, turintys mažai patirties, kurie tik pradeda savo karjeros kelią, turėtų sudominti darbdavius savo asmenybe. Kita vertus, jei jūsų gyvenimo aprašymas jau yra labai ilgas, praleiskite paminėdami savo pomėgius.

CV biuro darbuotojo pavyzdžio skyrius su pomėgiais

„Šachmatai visada buvo mano aistra. Laisvalaikiu dažnai dalyvauju internetiniuose šachmatų turnyruose.”
” Trejus metus kūriau kelionių tinklaraštį, jame taip pat skelbiu savo nuotraukas.”

Biuro darbuotojo motyvacinis laiškas – 5 praktiniai patarimai

1. Nekopijuokite informacijos iš savo gyvenimo aprašymo. Tai yra du skirtingi dokumentai, biuro darbuotojo motyvacinis laiškas turėtų turėti labiau suasmenintą formą ir tiesiogiai parodyti susidomėjimą konkrečia pozicija.

2. Pabrėžkite savo minkštuosius įgūdžius, nes biuro darbuotojas turi parodyti puikius bendravimo, organizacinius ir komandinio darbo įgūdžius. Pabrėžkite šias savybes pateikdami situacijų, kuriose jie buvo naudojami, pavyzdžius.

3. Pristatykite savo sėkmę, kad parodytumėte darbdaviui, kad jūsų veiksmai duoda tikrai pelningų rezultatų. Biuro darbuotojo motyvaciniame laiške turite daugiau vietos įžvalgiai pristatyti savo efektyvumą.

4. Parodykite žinias apie įmonę ir pramonę, net trumpas įmonės ir jos vertybių paminėjimas gali parodyti jūsų įsipareigojimą ir susidomėjimą.

5. Prisiminkite apie BDAR sąlygą tiek savo CV, tiek motyvaciniame laiške dėl administracinės pozicijos. Galite naudoti išsamią formulę su teisiniu pagrindu arba supaprastintą versiją: „Sutinku, kad (įmonės pavadinimas) tvarkytų mano asmens duomenis įdarbinimo į pareigas, į kurias pretenduoju, tikslu”.